Gli account aziendali condivisi possono essere complicati, specialmente quando un dipendente se ne va. Che tu stia parlando della pagina Facebook della tua azienda, dell'account Pay Pal, o anche del tuo account Dynadot, è importante assicurarti di non lasciare nessuno di questi account nelle mani di una sola persona. Quello che intendo è, non permettere ai dipendenti di usare email personali o anche le loro email aziendali individuali per impostare account aziendali.
Questo è ancora più importante quando si tratta del tuo account Dynadot e abbiamo visto clienti incappare in questo problema più e più volte. L'account è registrato a nome e con l'email di Jim e quando Jim se ne va nessuno può accedere alla sua email e poiché il suo nome è sull'account, rende difficile per noi verificare la vera proprietà dell'account. Non cadere in questa trappola! Ecco alcuni consigli per assicurarti che i tuoi account aziendali siano sicuri, specialmente l'account più importante di tutti - il tuo account di dominio!
1. Metti Sia il Nome della Tua Azienda che il Nome del Proprietario dell'Azienda sul Tuo Account di Dominio Aziendale
Quando i tuoi registrati per un account gratuito con noi, chiediamo il tuo nome e appena sopra chiediamo anche la tua organizzazione. Ora questo è opzionale perché non tutti hanno un'organizzazione, ma per un'azienda che compila questo è un must. Compilare il nome dell'azienda dell'organizzazione può essere molto utile per noi se, ad esempio, la persona il cui nome è sull'account se ne va e nessun altro può accedere all'account. Allo stesso tempo, avere il nome di una persona associato all'account è anche utile per noi perché possiamo verificare tramite ID se sono bloccati fuori dall'account. Poiché il nome sull'account è visto come il proprietario dell'account, raccomando che sia elencato il proprietario dell'attività.
2. Usa un Indirizzo Email Generale NON Associato al Tuo Dominio
Ci sono due parti in questa raccomandazione. Una è assicurarti di non usare un indirizzo email associato al tuo dominio come tuonome@iltuodominio.com per il tuo account Dynadot. Questo perché se il tuo dominio scade e non ricordi la password, non potrai ricevere la nostra email di recupero password. Potremo aiutarti a riottenere l'accesso al tuo account, ma ci vorrà molto più tempo e durante quel periodo il tuo sito web sarà offline.
Due è assicurarsi che l'email associata al tuo account Dynadot non appartenga a una sola persona. Se appartiene solo a una persona, ti affidi a quella persona per ricevere email importanti sul tuo dominio (come quando scade) e ti esponi allo stesso problema di non poter accedere al tuo account se dimentichi la password. Configura un account email condiviso su Gmail, Yahoo, Hotmail o altro servizio gratuito per la tua attività, a cui tutti (coloro che devono) possano accedere.
3. Cambia Sempre la Password Dopo che un Dipendente Se Ne Va
Spero che tu abbia seguito il mio consiglio sopra e, se lo hai fatto, significa che probabilmente hai diversi dipendenti che possono accedere alla tua email condivisa e, quindi, al tuo account Dynadot. Ovviamente dovresti assicurarti che queste persone siano affidabili prima di consegnare le chiavi del tuo dominio, ma anche se sono le persone più affidabili del mondo, dovresti comunque cambiare la password dopo che se ne vanno - sia per la tua email condivisa che per il tuo account Dynadot (se avevano la password per esso). Questo è ancora più importante se la separazione non è stata amichevole, poiché potrebbero potenzialmente cambiare la password prima di te e causare danni reali (come mettere giù il tuo sito web e la tua email). Se stai pianificando di licenziare qualcuno, la mia raccomandazione è di cambiare la password prima di parlargli.
Seguendo buone gestione del dominio le pratiche aiutano a garantire che la tua azienda mantenga il controllo dei suoi domini, anche quando i membri del team e le responsabilità cambiano.
Che il tuo dominio aziendale sia registrato con Dynadot (cosa che ovviamente speriamo sia!) o meno, queste regole si applicano comunque. Che tu abbia un'attività completamente online o un negozio fisico supportato dal tuo sito web, è importante che il tuo sito web non vada offline. Oltre alle raccomandazioni sopra, raccomandiamo anche di impostare il tuo dominio per il rinnovo automatico per assicurarti di non farlo scadere, il che lo porterebbe offline e alla fine ti farebbe perdere completamente il dominio. Scopri di più su come impostare il rinnovo automatico nel tuo account, così puoi preoccuparti meno del tuo dominio aziendale e più di rendere la tua azienda un successo!